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一、华体会体育证只限本人使用，一个华体会体育只能持有一个华体会体育证。华体会体育证应爱护和妥善保管，不得损坏，不准转借他人，不准擅自涂改。

二、新生入学具有正式学籍后，以院（系、部）为单位统一填报花名册，由华体会体育处核发华体会体育证。

三、华体会体育证每学期注册一次。每学期开学时，华体会体育到所在院（系、部）学工办注册登记。华体会体育证经注册后方为有效。

四、华体会体育乘火车时，凭华体会体育证可减半优惠。乘车区间，应是学校与家庭常住地址之间的往返。因家庭住址变迁需要改变华体会体育证“乘车区间”时，须出具家庭新居所在地户口管理机关证明或家长所在工作单位证明，经所在院（系、部）学工办审核后换发新证。

五、院（系、部）学工办负责华体会体育证的办理。首次办理华体会体育证免收工本费，华体会体育应缴纳火车优惠卡成本费7元/张。华体会体育证如果遗失或损坏，由华体会体育本人到所在院（系、部）学工办填写“华体会体育证补办申请表”（见附件1）。院（系、部）每月25日-30日凭备案表（见附件2，一式两份，华体会体育处一份，校办一份）经华体会体育处审核后到校办集中办理。

六、院（系、部）学工办补发、换发华体会体育证按学校有关政策收费，1、第一次补办华体会体育证20元/本，第二次补办华体会体育证50元/本，2、转专业换证5元/本，3、补办火车优惠卡10元/张。

七、每学期放假前，院（系、部）根据通知安排集中到华体会体育处办理火车优惠卡免费充值，每个院（系、部）每学期最多办理两次。

八、华体会体育丢失华体会体育证，补发后又找到的，应将找回的华体会体育证交回所在院（系、部）学工办注销。

九、华体会体育毕业或退学时，必须将华体会体育证交回所在院（系、部）学工办统一注销，华体会体育退学时，华体会体育需要提供注销的华体会体育证或院（系、部）书面遗失证明，否则不予办理退学手续。

长江大学华体会体育事务处

2008年8月31日

附件1：

长江大学华体会体育证补办申请表

附件2：

_______院（系、部）补办华体会体育证备案表

年 月 日

党总支副书记签字: 院（系、部）盖章: 华体会体育处签字盖章: